Отказное письмо – это специальный документ, в котором указано, что определенный товар или перечень товаров не нуждается в обязательной сертификации. Тот перечень товаров и продуктов, который все же подлежит обязательному сертифицированию, указан в Государственном стандарте 64. А вот во всех остальных случаях необходимо оформление отказных писем.

Документ можно оформить в разных государственных органах. Например, отказное письмо для таможни нужно получить во ВНИИС, а для торговли продукцией – в специально аккредитованной для этого организации.

В отказном письме в обязательном порядке должен быть указан код ОКП, и оформляться оно должно органом, который занимается сертификацией товара.

Однако, естественно, оформление такого документа сопряжено с рядом некоторых сложностей. Во-первых, компания может столкнуться с проблемой определения кодов товара по ТНВЭД или ОКП. Очень часто случается так, что номенклатура в одной системе может не соответствовать и не совпадать с номенклатурой другой системы. Такое положение дел вызывает серьезные сложности.

Именно поэтому для оформления отказного письма понадобится помощь опытных и профессиональных специалистов.

Отказное письмо сертификация пожарной безопасности выдается по запросу клиента и в соответствии со всеми требованиями.

Более того, следует не забывать, что отказное письмо также имеет свой срок действия. Действует ограниченный срок – 1 год. Такой срок зависит от того, что номенклатуре продукции, которая подлежит сертификации, свойственны дополнения и изменения каждый год. Также иногда может произойти и такая ситуация, что придется оформлять сертификацию в обязательном порядке на такой товар, который ранее не числился в списке обязательного сертифицирования. Только после того, как срок действия отказного письма истечет, сразу же необходимо оформлять новое, на установленный срок.

Такой документ, как отказное письмо, имеет достаточно высокую степень защиты. Например, ВНИИС выдает документацию с голографической степенью защиты. Такого рода меры защищают документы от подделок.

Если товар даже не принадлежит сертификации, но его собираются вывозить, то в данном случае необходимо оформлять отказное письмо, которое нужно будет предъявить на таможне.

Именно поэтому для оформления отказных писем необходимо обращаться только к специалистам, которые разбираются во всех тонкостях этой документации.